采购重构帮助中心
一、新老采购区别介绍:
1.1新老采购区别介绍
按照采购线性流程考虑:
调整前:
1、采购建议-->采购计划-->采购单
2、采购建议-->采购单
3、采购计划-->采购单
4、采购单
调整后:只保留了1、3,也就是线性流程
1、采购建议-->采购计划-->采购单
3、采购计划--->采购单
1.2 采购建议功能优化
1、新增:订单维度生成采购建议
2、新增:采购建议智能生成规则
3、新增:采购建议支持作废
4、优化:现有的库存采购建议支持:安全库存不足缺货建议
5、新增:采购建议详情页查看
1.3 采购计划功能优化
1、优化:采购计划创建页面,按照:普通、1688进行区分
2、优化:采购计划页面可以查看关联采购建议
3、优化:采购计划审批流程调整为非必须流程
4、新增:采购计划支持多次采购,也就是可以下多个采购单
5、优化:支持无库存记录的商品采购
1.4 采购单功能优化
1、优化:采购入库和仓储入库流程完美对接,采购签收完成后即生成采购入库单
2、优化:采购单分为:普通、16882种类型,跟着采购计划类型走
3、优化:采购单支持多仓库并行采购。目前是一个仓库一个采购单
4、新增:采购异常登记
5、新增:采购退回流程
1.5 界面交互优化
1、所有功能模块,均做了界面改版调整
2、导入导出字段支持更多,具体以功能为准
1.6 审批流程
1、新增:支持审批流程自动化设置
2、优化:审批流程界面优化
1.7 供应商管理
1、供应商增加类型管理:1688、普通
2、上线前的所有供应商类型均为:普通,
3、1688类型供应商无手动添加入口,商品关联1688商品成功后,系统自动生成
4、供应商支持等级、分组维护管理
备注:
1、订单管理处,1688一键下单暂时生成的采购单是老版的,待新版稳定会生成新版采购单
2、1688订单管理,没有调整,新老中的功能一致
3、订单处的一键生成采购建议/计划/单,只针对老版的,新版的有订单规则生成采购建议
4、供应商管理,新老版本数据是互通的,只是界面交互风格不同
二、新采购业务流程:
2.1 业务说明
采购模块的功能,主要是帮助用户解决商品采购数据流程管理。
2.2 使用流程
1、商品管理:需要维护需要采购的商品,具体请见:https://help.mangoerp.com/article/748
2、供应商管理:管理自己需要采购的供应商,具体请见:https://help.mangoerp.com/article/1662106643279
3、采购建议智能生成:用户需要提前创建好采购建议规则,根据用户个人需求同步采购建议生成,暂时只支持用户手动同步生成(自动化业务进行中),可以按照订单、库存数据2个维度生成采购建议。具体请见:https://help.mangoerp.com/article/1662105931205
4、采购计划创建:根据生成的采购建议创建采购计划,或者是直接创建采购计划。具体请见:https://help.mangoerp.com/article/1662108146667
5、采购单管理:审批通过的采购计划,用户可以分批次生成采购单进行采购。具体请见:https://help.mangoerp.com/article/1662108561050
6、1688订单:1688采购单,可以一键下单,支持1688订单数据同步。具体请见:https://help.mangoerp.com/article/973
7、审批流程自动化管理:有采购审批需求的,可以自行创建审批流程,制订审批规则,进行采购计划审批流程管理,具体请见:https://help.mangoerp.com/article/1662108952750
8、采购付款功能管理:支持采购付款功能流程管理,具体请见:https://help.mangoerp.com/article/1662109324166