一、背景

为提升打包效率、降低用户的寄件成本，并支持商品提前备货，新版代打包服务正式推出“备货模式”。您可将常用商品预先发至货代仓库，后续订单提交时，可优先使用备货库存进行打包，无需再逐单维护采购单或运单号，操作更快捷。

业务流程简述：

1.备货创建：您在系统内创建备货单，选择“芒果本地商品”或“手动添加”方式，并填写物流寄出信息。

2.包裹入库：货代签收备货包裹后，核对实物并上架至指定货位，系统同步增加对应库存。

3.订单出库：当您提交使用库存件的“代打包”订单时，仓库按货位拣货、打包贴单，快速出库。

4.费用结算：包裹出库后系统自动扣减库存，并完成服务费扣除，清晰透明。

备货模式让库存前置，流程简化，助您更高效地管理订单与货物。

二、操作流程

1、创建备货单，可以直接在二级菜单点击【创建备货】，也可在待签收等列表点击【创建备货】

1.1手动添加：

适合场景：未使用芒果ERP商品管理，或备货产品数量少、属性简单（如仅1~2个颜色/尺寸）。

推荐：新品测试或已经在货代那有囤货时使用。

单属性值：填写后点击确定，新增一行，需补充产品图，产品名称等。

多属性值：填写多属性值，确定后以层级形式展示。例如，属性名颜色填“Red、Yellow”，尺寸填“M、L”，系统将自动生成 4 个产品。

注意：新系统上线前，如果已经在货代仓库备有实物库存。为便于后续通过系统统一管理，库存、自动扣减及同步货代数据，需将历史存量商品信息及库存数量补录至系统。

操作方式：在系统中创建一备货单，可备注“初始化备货单”（或虚拟单），填写已在货代仓库实存的备货产品信息，包括：

产品SKU、名称、规格、图片，当前实际库存数量，提交备货单。

说明：备货单提交后，系统流程与正常备货单一致，会推送至货代侧作业流。

货代侧操作：收到初始化备货单后，会核对产品信息及库存数量是否与实物一致。

确认无误后，在系统内执行“虚拟签收入库”操作（即确认上架入库，填写实物囤放的货架位以及数量）。

系统完成入库确认后，线上库存即与货代侧实物库存对齐。

1.2选择产品：

适合场景：已使用芒果ERP商品管理，且本地商品库数据完整（有图、有SKU）。

推荐：常规批量备货首选，效率最高，免手动录入。系统将根据本地商品自动回填产品图，产品名称，SKU编码等

1.3输入框输入（回车/扫码）：

适合场景：备货清单已确定，每款产品已有独立条码。

推荐：已有纸质或电子备货单、逐项核对录入时使用，操作快、不易漏。通过输入SKU或扫描条码快速添加产品，多次扫码数量自动累加

注意：单次备货产品数量必须大于5

1.4补货：

适合场景：当已有备货库存因订单消耗而减少，且后续仍有持续销售需求时，可通过补货功能对现有备货产品进行库存补充，避免重复录入产品信息的繁琐操作。

系统自动带入原备货单中的产品信息（包括SKU、名称、规格、图片），无需重复填写。只需填写以下两项内容：本次补货的具体件数和本次补货的发货物流渠道。

2、提交备货单后，等待包裹入库，可在货代服务商列表查看备货单的签收状态

3、若商品已全部签收完成入库，在库存管理-产品列表可以查看每个产品的库存。并且完成【备货产品】和【订单产品或者芒果本地产品】的配对。

注意：

已维护ERP本地商品：系统默认执行“按本地商品配对”逻辑，线上产品需与本地SKU配对，实现库存同步与统一管理。

未维护ERP本地商品：系统默认执行“按线上产品配对”逻辑，直接使用线上产品信息完成配对，无需维护本地商品库。

4、下方以已配对本地商品的订单为例，展示按库存件数打包的具体流程。

选择订单—>点击代打包—>选择货代以及仓库—>点击提交—>提交成功后在转运中-全部收货状态下，查看提交的订单

5、使用库存件的订单，货代完成打包处理，在库存管理-产品列表可以查看产品的库存扣减情况